1.概述
在企業(yè)固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)中，固定資產(chǎn)從物資采購(gòu)部門直接領(lǐng)用，或經(jīng)工程竣工后轉(zhuǎn)入生產(chǎn)投運(yùn)，形成固定資產(chǎn)。在用固定資產(chǎn)，經(jīng)技術(shù)更新改造進(jìn)行了更換，由一個(gè)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)更換到另外一個(gè)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，有些固定資產(chǎn)則因事故或自然損耗要進(jìn)行報(bào)廢處理。企業(yè)的固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)細(xì)分種類繁多，技術(shù)更新快導(dǎo)致固定資產(chǎn)變化更換快。企業(yè)的固定資產(chǎn)實(shí)物管理模式如下圖所示：
而在以往資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)中，普遍存在的以下問題：
*登記和盤點(diǎn)工作
固定資產(chǎn)購(gòu)買審批單購(gòu)入固定資產(chǎn)，對(duì)于每一件固定資產(chǎn)都要登記卡片帳，寫明固定資產(chǎn)的編號(hào)、價(jià)值、領(lǐng)用部門等相當(dāng)詳細(xì)的內(nèi)容，然后根據(jù)卡片帳登記保管帳，并在每一件固定資產(chǎn)上貼上統(tǒng)一的編號(hào)，以方便核查，每個(gè)月末要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊工作，需要對(duì)帳本進(jìn)行折舊登記。這種工作重復(fù)性大，帳本卡片數(shù)量巨大，在具體工作中往往會(huì)發(fā)生差錯(cuò)，并且耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)，要占用工作人員大量的時(shí)間。況且，手工對(duì)實(shí)物信息的抄錄和狀態(tài)變化的信息修改是保證“賬、物、卡”一致的薄弱環(huán)節(jié)。因這個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，依然會(huì)導(dǎo)致“賬實(shí)不符”，也由此制約了管理信息系統(tǒng)的最大發(fā)揮管理效應(yīng)。
*固定資產(chǎn)折舊
固定資產(chǎn)的價(jià)值是每月計(jì)提，作為當(dāng)期費(fèi)用支出，因此每月未對(duì)固定資產(chǎn)要進(jìn)行折舊計(jì)算，從工作難度上來看并不是很難，問題存在于固定資產(chǎn)數(shù)量龐大，每一件資產(chǎn)都有相應(yīng)的卡片，并且不同資產(chǎn)使用年限不同，折舊的方式也各不相同。在折舊工作的處理中，往往要登記厚厚幾疊帳本和卡片，工作量可想而知。特別是這種重復(fù)而繁瑣的工作更會(huì)產(chǎn)生不可避免的差錯(cuò)，導(dǎo)致相關(guān)報(bào)表反映的信息失真，甚至丟失。
因此，由于種種原因，業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)得出的僅是精確而不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)(如資產(chǎn)折舊、賬面價(jià)值、庫(kù)存數(shù)量等)，不但會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)流失，還不能準(zhǔn)確反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果和業(yè)績(jī)。而由于信息反映不及時(shí)，影響了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置。依此進(jìn)行分析和決策也就毫無意義了。
2.RFID射頻識(shí)別技術(shù)的應(yīng)用
為解決手工抄錄現(xiàn)場(chǎng)固定資產(chǎn)信息這一薄弱環(huán)節(jié)所帶來的問題，必須做到以下幾點(diǎn)：
1. 自動(dòng)遠(yuǎn)距離批量采集實(shí)物信息;
2. 將管理數(shù)據(jù)信息(或巡檢記錄)與實(shí)物信息一同寫入RFID電子標(biāo)簽，電子標(biāo)簽安裝(粘貼)在實(shí)物本體;
3. 所采集的信息不僅僅只是設(shè)備(資產(chǎn))、固定資產(chǎn)的編號(hào)，而應(yīng)該具有與設(shè)備(固定資產(chǎn))臺(tái)賬一樣的信息;
4. 當(dāng)管理數(shù)據(jù)信息發(fā)生變化時(shí)(或進(jìn)行巡檢時(shí))，將在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行修改(或記錄)相關(guān)信息;(將實(shí)物信息反應(yīng)到管理系統(tǒng))
5. 根據(jù)實(shí)物變動(dòng)信息，啟動(dòng)相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行實(shí)時(shí)更新設(shè)備(資產(chǎn))、固定資產(chǎn)臺(tái)賬以保證管理數(shù)據(jù)信息與現(xiàn)場(chǎng)保持一致;
RFID射頻識(shí)別技術(shù)是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，它通過射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)對(duì)象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，識(shí)別工作無須人工干預(yù)，可遠(yuǎn)距離、自動(dòng)批量進(jìn)行實(shí)物的信息采集，是保證實(shí)物信息準(zhǔn)確性、完整性的基礎(chǔ)。
3.系統(tǒng)方案
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分，固定資產(chǎn)具有價(jià)值高，使用周期長(zhǎng)、管理難度大等特點(diǎn)。針對(duì)這些問題，運(yùn)用計(jì)算機(jī)及射頻數(shù)據(jù)采集技術(shù)，從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理。
3.1系統(tǒng)硬件架構(gòu)
RFID自動(dòng)識(shí)別固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，主要是針對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行實(shí)時(shí)在線可視化管理。對(duì)固定資產(chǎn)的增加、變更、報(bào)廢進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤定位管理，能快速、準(zhǔn)確的對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。系統(tǒng)功能有:資產(chǎn)日常管理功能,資產(chǎn)折舊,固定資產(chǎn)月報(bào),固定資產(chǎn)綜合查詢,資產(chǎn)盤點(diǎn)功能等 其基本的硬件架構(gòu)如下圖：
3.2系統(tǒng)功能
分析用戶需求，RFID自動(dòng)識(shí)別固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具備以下功能：
1. 資產(chǎn)日常管理功能
主要包括固定資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除、拆分計(jì)算折舊率及殘值率等日常工作。
2. 資產(chǎn)折舊
包括計(jì)提固定資產(chǎn)月折舊、打印月折舊報(bào)表。
3. 固定資產(chǎn)月報(bào)
根據(jù)單位、部門、時(shí)間等條件查詢分類統(tǒng)計(jì)月(年)報(bào)、本月增加固定資產(chǎn)月報(bào)、本月減少固定資產(chǎn)月報(bào)、固定資產(chǎn)折舊月報(bào)(年報(bào))、并提供打印功能。
4. 固定資產(chǎn)綜合查詢
可以對(duì)單條或一批固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行查詢，查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門。
5. 資產(chǎn)盤點(diǎn)功能
按照MT5000超高頻手持機(jī)中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，并對(duì)正�；虍惓５臄�(shù)據(jù)做出處理，得出固定資產(chǎn)的實(shí)際情況，并可按單位、部門生成盤盈明細(xì)表、盤虧明細(xì)表、盤點(diǎn)匯總表。
6. 系統(tǒng)維護(hù)功能
由系統(tǒng)管理員對(duì)資產(chǎn)分類代碼表、退出方式代碼表、購(gòu)置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進(jìn)行新增、修改、刪除等操作。提供操作員對(duì)自己密碼修改的功能。系統(tǒng)管理員可以自由地設(shè)置下屬各個(gè)操作員對(duì)功能的操作權(quán)限。
7. 安全管理功能
供各種安全管理手段。
口令管理功能：維護(hù)帳號(hào)和口令。
權(quán)限控制功能：將用戶劃分為不同等級(jí)確定用戶對(duì)系統(tǒng)使用權(quán)限，根據(jù)不同權(quán)限確定不同的操作。
3.3應(yīng)用收益
引入采用RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù)的實(shí)物信息采集工具，有效解決固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分析采集輸入、固定資產(chǎn)實(shí)際消耗信息實(shí)時(shí)記錄的瓶頸難題。達(dá)到真實(shí)反映固定資產(chǎn)的實(shí)際情況，實(shí)際分配情況，真正做到在線、可視化管理，達(dá)到實(shí)物與管理臺(tái)賬相統(tǒng)一、徹底實(shí)現(xiàn)賬、卡、物統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)實(shí)物與管理系統(tǒng)一體可視化管理。
4.硬件選型
RFID射頻識(shí)別技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用具有巨大的優(yōu)勢(shì),對(duì)提高實(shí)物資產(chǎn)的管理效率，對(duì)實(shí)物資產(chǎn)全生命周期的追蹤管理，加強(qiáng)監(jiān)管監(jiān)控，都具有非常重要的影響。而RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù)的關(guān)鍵是在于在數(shù)據(jù)采集的速度和準(zhǔn)確性，其核心的設(shè)備在于固定式讀寫器和手持設(shè)備。
4.1固定式讀寫器
固定式讀寫器主要是完成各流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)固定資產(chǎn)的出入庫(kù)，需要對(duì)進(jìn)出的固定資產(chǎn)進(jìn)行批量、快速準(zhǔn)確的采集到。
浩斌RFID超高頻電子標(biāo)簽讀寫器UR6258是基于R2000深度開發(fā)的一款高性能的UHF超高頻電子標(biāo)簽讀寫器，完全自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)設(shè)計(jì)，結(jié)合專有的高效信號(hào)處理算法，在保持高識(shí)讀率的同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)電子標(biāo)簽的快速讀寫處理，廣泛應(yīng)用于倉(cāng)儲(chǔ)進(jìn)出、圖書管理、藥品監(jiān)控、物流分揀、智能交通、定位監(jiān)管、防偽系統(tǒng)及生產(chǎn)過程控制等多種需要高性能無線射頻識(shí)別（RFID）系統(tǒng)。
4.2手持設(shè)備
手持設(shè)備主要用來進(jìn)行固定資產(chǎn)的查找、盤點(diǎn)和日常業(yè)務(wù)流程的處理，其涉及到的功能比較多，應(yīng)用范圍廣，這就對(duì)設(shè)備中的RFID讀取模塊提出了更高的要求。
RFID高性能手持機(jī)MT5000UHF是我司研發(fā)的4核帶安卓Android或wince6.0系統(tǒng),配備超高頻(902-928MHz)高性能基于IMPINJ R2000芯片深度開發(fā)的模塊，CPU配置高達(dá)1.4GHz，結(jié)合3.5英寸IPS電容觸控屏，配置功能豐富的數(shù)據(jù)采集器。可廣泛應(yīng)用于設(shè)備巡檢、物流倉(cāng)儲(chǔ)、防偽系統(tǒng)、產(chǎn)品質(zhì)檢、服裝訂貨、移動(dòng)銷售、醫(yī)療護(hù)理、資產(chǎn)管理等多種無線射頻識(shí)別（RFID）系統(tǒng)。
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